3.如何开好一个会

2014-08-24 14:27:23

 

  会议中,你必须有革新精神,敢于打破惯例。否则,会议便会在无休无止的拖延中耗尽你的生命。我受不了开个没完又没什么实在意义的会。我需要与会者简洁明了,因为用那个时间我可以做一千件更重要的事情。没有什么比漫长的议程和冗长的废话更扼杀人的创造力了,同时被扼杀掉的还有好的经营。会议,跟其他商务活动一样,需要有点紧迫感。

  我记得在20世纪90年代有过一次会议,我跟银行家、律师和我的团队成员们在一间大会议室里一直待到晚上。我们试图得到点结果,当时我正陷入财务困境。我环顾四周,发现一群疲倦至极的家伙:领带松了、袖子高高地挽起、啜着咖啡,还想把会议继续进行下去。

  与其让会议拖到深夜,不如跳过话题,谈谈前景。我开始说起自己打算着手进行的新举措。刚开始,每个人都一脸迷惑地盯着我,接着沉闷的空气便被驱散了,我们有了新的力量把会议进行下去。此次会议树立了一个范例:关注解决方案,而不是陷进问题里--这样做很有效。

  不论是在做记录的正式会议上还是小的会谈上,你必须紧盯着需要处理的事情。自吹自擂或者说唱独角戏是收不到实际成效的,注定会被赶下台来。你应该有个议程--哪怕只是在脑子里有一下--并准备在最短的时间内传达和收集完信息。在刚开始几分钟,闲聊几句、开开玩笑是无可厚非的,但你老这样做,就是浪费大家的时间了。

  你在开会时,要留心自己的举止并充当好观察者的角色--既观察别人,也观察自己。除非是有必要或是忍无可忍,否则,不要动怒。发怒是缺乏头脑的表现。我可以记得,当我感到烦躁不安和大脑停滞不前时,是因为没有足够的智慧迅速抓住谈话的要领,今天的我可不是这样了。留心你的怒气:有时候发怒是正常的,但有时候就只能带来麻烦。

  关注解决方案,而不是陷进问题里--这样做很有效。

本文摘自《跟亿万富翁学思考》


   本书最大卖点,是美国亿万富翁,地产大?、娱乐界大亨特朗普现身说法,以自己的日常生活和商业活动为例,告诉读者一个亿万富翁的奋斗历程,以及每日所思所想、所行所为。作者指出,如果想成为富人,就要像富人一样思考;拥有富人的思维习惯,是实现财务自由的前提。在这本书充满智慧和奇思妙想的超级读物中,“既使吸收本书1/10的智慧你也有机会成为一名百万富翁。”

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